Ketika pembukuan dan pajak Anda tidak cocok, Anda merasakannya dengan cepat. Uang tunai mengering. Tenggat waktu semakin dekat. Stres meningkat. Di sinilah kemitraan yang kuat antara pemegang buku dan akuntan pajak melindungi Anda. Masing-masing menangani pekerjaan yang berbeda, namun Anda memerlukan keduanya untuk berbicara dalam bahasa yang sama. Seorang pemegang buku Mission Viejo menjaga catatan harian tetap bersih. Seorang akuntan pajak mengubah catatan tersebut menjadi pengembalian yang memenuhi hukum dan mengurangi risiko. Bersama-sama mereka mengenali kesalahan sejak dini, mencegah penalti, dan memberi Anda angka jelas yang dapat Anda percayai. Anda berhenti menebak-nebak. Anda mulai melihat apa yang benar-benar mampu dibeli oleh bisnis Anda. Blog ini menjelaskan bagaimana seharusnya kerja tim itu terlihat. Anda akan melihat siapa melakukan apa, bagaimana informasi harus dipindahkan, dan apa yang Anda harapkan setiap bulannya. Anda berhak mendapatkan proses yang terasa tenang, mantap, dan dapat diprediksi.
Apa yang dilakukan pemegang buku untuk Anda setiap hari
Anda hidup dengan hasil pembukuan setiap hari. Jika catatannya jelas, Anda akan lebih mudah tidur. Jika tidak, setiap pilihan terasa seperti risiko.
Seorang pemegang buku biasanya menangani tiga pekerjaan inti.
- Mencatat setiap penjualan dan pengeluaran
- Cocok dengan rekening bank dan kartu kredit
- Menyiapkan laporan dasar untuk Anda dan akuntan pajak Anda
Anda melihat ini berfungsi dengan alat sederhana. Daftar arus kas. Laporan pendapatan dan pengeluaran. Daftar pelanggan dan vendor. Jika pemegang buku Anda terus memperbaruinya, akuntan pajak Anda akan memulai dengan angka-angka yang kuat, bukan hanya menebak-nebak.
Internal Revenue Service menjelaskan bahwa Anda harus menyimpan catatan yang menunjukkan pendapatan, pengurangan, dan kredit. Anda dapat melihat panduan ini dalam aturan pencatatan IRS di IRS.gov. Seorang pemegang buku yang kuat membuat Anda tetap mematuhi aturan tersebut setiap hari.
Apa yang disampaikan oleh seorang akuntan pajak
Seorang akuntan pajak melihat angka-angka yang sama dengan tujuan yang berbeda. Anda ingin mengikuti hukum, menurunkan pajak, dan menghindari surat-surat buruk dari pemerintah.
Seorang akuntan pajak biasanya fokus pada tiga tugas utama.
- Gunakan buku Anda untuk mempersiapkan pengembalian
- Memeriksa potongan yang terlewat atau entri yang salah
- Memberi saran kepada Anda tentang perencanaan dan tenggat waktu pajak
Akuntan pajak mempelajari peraturan perpajakan dan peraturan pengarsipan. Anda dapat melihat contoh topik pajak usaha kecil di IRS Small Business Center di IRS Small Business and Self-Employed Tax Center. Akuntan pajak Anda mengubah panduan rumit itu menjadi langkah-langkah yang jelas untuk Anda.
Bagaimana mereka mendukung Anda bersama
Seorang akuntan dan akuntan pajak membantu mereka sendiri. Bersama-sama mereka melindungi Anda. Anda mendapatkan lebih sedikit guncangan dan kontrol yang lebih stabil.
Beginilah cara mereka bekerja sama ketika prosesnya berjalan dengan baik.
- Pembukuan tutup setiap bulan dan mengirimkan laporan bersih
- Akuntan pajak meninjau dan mengajukan pertanyaan tentang barang-barang ganjil
- Keduanya menyetujui perbaikan sebelum pengembalian apa pun diajukan
Irama bersama ini membuat catatan Anda tetap terhubung dengan pengembalian pajak Anda. Anda menghindari kesenjangan yang dapat memicu audit atau penalti. Anda juga melihat masalah sejak dini. Pelanggan yang membayar lambat. Biaya tinggi. Tanda terima hilang. Anda dapat bertindak sebelum akhir tahun, bukan setelahnya.
Perbandingan peran dan keuntungan Anda
Tabel di bawah menunjukkan bagaimana setiap peran mendukung Anda dan di mana pekerjaan mereka bertemu.
| Tugas | Pemegang buku | Akuntan Pajak | Manfaat bagi Anda |
|---|---|---|---|
| Transaksi harian | Mencatat setiap penjualan dan pengeluaran | Ulasan total dan kategori | Buku akurat yang sesuai dengan pengembalian pajak Anda |
| Rekening bank dan kartu | Rekonsiliasi pernyataan setiap bulan | Memeriksa entri yang hilang atau duplikat | Menurunkan risiko penipuan dan kesalahan yang merugikan |
| Laporan keuangan | Menyiapkan laporan pemasukan dan pengeluaran | Menggunakan laporan untuk mempersiapkan pengembalian | Gambaran yang jelas mengenai keuntungan dan dampak pajak |
| Perencanaan pajak | Menandai item berukuran besar atau tidak biasa | Menyarankan waktu dan strategi | Mengurangi tekanan pajak selama musim sibuk |
| Kepatuhan | Menyimpan tanda terima dan dukungan | Menerapkan aturan perpajakan dan aturan pengarsipan | Pertahanan yang lebih kuat selama audit apa pun |
Informasi yang harus sering mereka bagikan
Keheningan antara pemegang buku dan akuntan pajak menghabiskan uang dan tidur Anda. Anda memerlukan kontak yang stabil dan terbuka.
Mereka harus sering berbagi tiga jenis informasi.
- Perubahan dalam bisnis Anda seperti produk baru, lokasi, atau karyawan
- Transaksi besar atau jarang terjadi seperti pinjaman, hibah, atau penjualan peralatan
- Pertanyaan tentang cara memberi kode pada item agar pemesanan dan pengembalian cocok
Anda dapat membantu aliran ini. Anda dapat menetapkan aturan sederhana. Tidak ada perpindahan uang besar tanpa pemeriksaan cepat dengan keduanya. Langkah kecil ini dapat mencegah tagihan pajak yang tidak terduga dan pekerjaan pembersihan yang menyakitkan.
Rutinitas sederhana yang membuat segalanya lancar
Anda tidak memerlukan sistem yang rumit. Anda memerlukan rutinitas stabil yang berulang.
Berikut tiga rutinitas yang membantu sebagian besar keluarga dan pemilik usaha kecil.
- Check-in bulanan. Pembukuan Anda menutup bulan ini. Akuntan pajak Anda memindai masalah. Anda mendapatkan ringkasan singkat dengan tanda bahaya apa pun.
- Tinjauan pajak triwulanan. Akuntan pajak Anda menggunakan pembukuan Anda saat ini untuk memperbarui perkiraan. Anda dapat menyisihkan uang tunai dengan percaya diri.
- Pertemuan akhir tahun. Keduanya duduk bersamamu. Anda meninjau tahun tersebut, merencanakan tahun berikutnya, dan menyetujui setiap perubahan yang sedang berlangsung.
Administrasi Bisnis Kecil AS menekankan perlunya tinjauan keuangan rutin untuk usaha kecil. Anda dapat melihat panduan mengelola keuangan di SBA.gov. Rutinitas sederhana ini mengikuti pendekatan tetap yang sama.
Bagaimana mendukung kemitraan ini
Anda memainkan peran langsung dalam seberapa baik akuntan pembukuan dan pajak Anda bekerja sama. Anda mengatur nadanya.
Berikut tiga langkah jelas yang dapat Anda ambil.
- Berikan keduanya akses ke sistem akuntansi dan dokumen yang sama
- Salin keduanya di email tentang pertanyaan uang atau rencana besar
- Tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk penutupan bulanan dan pekerjaan pajak
Anda tidak perlu duduk di antara mereka. Anda hanya perlu menciptakan ruang dan aturan agar mereka dapat bekerja sebagai satu tim.
Kapan Anda harus meninjau tim Anda
Anda berhak mendapatkan dukungan yang terasa tenang dan mantap. Jika Anda terus-menerus merasa panik, ada sesuatu yang tidak beres.
Pertimbangkan perubahan ketika Anda melihat tanda-tanda seperti ini.
- Pengajuan pajak terlambat bahkan ketika Anda membagikan dokumen tepat waktu
- Perubahan besar antara pembukuan dan pengembalian pajak Anda tanpa alasan yang jelas
- Kesenjangan yang panjang dalam jawaban atas pertanyaan-pertanyaan dasar
Anda bisa mulai dengan berbicara dengan keduanya secara bersamaan. Sebutkan apa yang Anda lihat. Tanyakan bagaimana mereka akan memperbaikinya. Jika keadaan tidak kunjung membaik, Anda bisa mencari pemegang buku baru, akuntan pajak baru, atau keduanya.
Ketika pemegang buku dan akuntan pajak Anda bekerja sama dengan rasa percaya, Anda merasakannya. Anda melihat laporan bersih. Anda memenuhi tenggat waktu. Anda menghadapi musim pajak dengan pikiran jernih, bukan rasa takut. Dukungan terus-menerus itu memberi Anda lebih banyak waktu dan energi untuk keluarga dan pekerjaan Anda.