Mengalihdayakan pekerjaan akuntansi dan konsultasi Anda bisa terasa berisiko. Anda menyerahkan buku dan rencana Anda kepada seseorang di luar tembok Anda. Namun mitra yang tepat memberi Anda kelegaan, kendali, dan angka jelas yang dapat Anda percayai. Anda berhenti mengejar kuitansi. Anda berhenti mengkhawatirkan tenggat waktu penggajian dan pajak. Sebaliknya, Anda fokus menjalankan tim dan melayani komunitas Anda. Akuntan tepercaya di Norman, OK dapat melacak setiap dolar, menandai masalah sejak dini, dan memandu pilihan Anda dengan laporan sederhana. Konsultan luar juga membawa metode teruji yang mereka gunakan dengan banyak klien lain. Mereka melihat pola yang mungkin Anda lewatkan. Pandangan luar tersebut dapat melindungi bisnis Anda selama masa-masa sulit. Blog ini menjelaskan empat manfaat utama outsourcing. Ini menunjukkan bagaimana dukungan dari luar dapat mengurangi risiko, menghemat waktu, dan mempertajam perencanaan Anda.
1. Anda mendapatkan catatan uang yang jelas dan jujur
Buku yang bersih melindungi Anda. Mereka menunjukkan apa yang Anda peroleh, apa yang Anda belanjakan, dan apa yang harus Anda bayar. Mereka juga menunjukkan di mana kebocoran uang tunai. Banyak pemilik mencoba mengikuti pembukuan di malam hari atau di akhir pekan. Kesalahan tumbuh. Tanda terima hilang. Angka-angka berhenti cocok dengan bank.
Akuntan outsourcing hanya fokus pada catatan Anda. Mereka memposting setiap entri tepat waktu. Mereka cocok dengan akun. Mereka menjaga proses tetap stabil. Anda mendapatkan buku yang menjawab pertanyaan dari pemberi pinjaman, mitra, dan agen pajak.
Catatan yang baik juga mendukung pilihan yang cerdas. Anda melihat produk mana yang menghasilkan uang. Anda melihat proyek mana yang menghabiskan uang. Pandangan yang jelas memungkinkan Anda mengurangi limbah dan mengembangkan apa yang berhasil.
Anda dapat melihat kebutuhan pencatatan dasar dalam panduan pencatatan IRS untuk usaha kecil. Tim outsourcing mengikuti aturan ini setiap hari. Itu menurunkan stres dan risiko Anda.
2. Anda mengurangi risiko dari pajak dan peraturan
Undang-undang perpajakan sering berubah. Begitu pula aturan penggajian dan aturan pelaporan. Saat Anda mencoba melacaknya sendirian, Anda menghadapi bahaya nyata. Pengarsipan yang terlewat atau formulir yang salah dapat mengakibatkan surat, denda, dan panggilan telepon yang lama.
Tim akuntansi dan konsultasi luar mengawasi peraturan ini untuk Anda. Mereka menetapkan kalender pengarsipan. Mereka menyiapkan file dukungan. Mereka meninjau undang-undang baru dan hanya menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui. Anda masih tetap bertanggung jawab. Anda hanya tidak berdiri sendiri.
Berikut adalah tiga titik risiko umum yang dapat ditangani oleh dukungan luar untuk Anda:
- Pajak penjualan dan gunakan pelacakan pajak untuk setiap negara bagian tempat Anda menjual
- Setoran pajak gaji dan laporan gaji
- Formulir akhir tahun untuk pekerja, vendor, dan pemberi pinjaman
Anda dapat membandingkan kebiasaan Anda saat ini dengan panduan US Small Business Administration untuk tetap patuh. Jika pembukuan dan pengarsipan Anda tidak sesuai dengan panduan tersebut, Anda menanggung risiko ekstra. Pengalihdayaan dapat menutup kesenjangan tersebut.
3. Anda menghemat waktu dan mengalihkan fokus Anda
Setiap menit yang Anda habiskan untuk pembukuan adalah menit yang tidak Anda habiskan bersama pelanggan atau staf. Banyak pemilik yang terlambat mengirimkan faktur atau menghapus feed bank. Pekerjaan yang panjang itu menguras energi dan fokus.
Outsourcing memberi Anda kembali waktu itu. Anda memindahkan pekerjaan rutin ke tim yang terlatih. Anda masih meninjau hasil dan menyetujui langkah-langkah besar. Anda hanya berhenti melakukan pengetikan dan pengecekan harian.
Pikirkan tentang tiga saluran pembuangan waktu yang dapat Anda pindahkan dari piring Anda:
- Menyortir dan memasukkan tagihan dan kwitansi
- Mempersiapkan penggajian dan memperbaiki kesalahan penggajian
- Membuat laporan bulanan dari angka mentah
Saat Anda meluangkan waktu ini, Anda dapat bertemu lebih banyak klien. Anda dapat melatih staf. Anda dapat merencanakan layanan baru. Pergeseran fokus tersebut dapat mengubah jalur bisnis Anda.
4. Anda mendapatkan nasihat yang jelas untuk pilihan sulit
Akuntansi yang baik menunjukkan posisi Anda saat ini. Dukungan konsultasi yang kuat membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Penasihat dari luar membawa jarak yang tenang. Mereka tidak membawa konflik atau kebiasaan kantor di masa lalu. Mereka melihat angka-angkanya, mendengarkan tujuan Anda, dan menyarankan langkah-langkah yang jelas.
Berikut tiga pertanyaan umum yang dapat dibantu oleh konsultan luar untuk Anda jawab:
- Bisakah Anda mempekerjakan pekerja baru tahun ini
- Sebaiknya Anda membeli peralatan baru atau menyewakannya
- Produk atau layanan mana yang harus Anda hentikan karena merugi
Seorang penasihat dapat memodelkan jalur yang berbeda. Mereka dapat menunjukkan bagaimana setiap pilihan mengubah uang tunai, keuntungan, dan utang. Pandangan sederhana itu membantu Anda memilih jalan dengan lebih sedikit penyesalan.
Perbandingan sederhana antara dukungan internal dan outsourcing
Tabel di bawah ini memberikan perbandingan singkat mengenai poin-poin umum. Gunakan untuk memikirkan pengaturan Anda saat ini.
| Pertanyaan | Hanya di rumah | Akuntansi dan konsultasi yang dialihdayakan |
|---|---|---|
| Siapa yang memasukkan transaksi harian | Anda atau staf dengan banyak peran | Staf akuntansi yang berdedikasi dengan tugas yang jelas |
| Siapa yang melacak perubahan aturan | Anda mencari ketika Anda punya waktu | Tim yang meninjau perubahan sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari |
| Seberapa sering buku diperbarui | Seringkali sebulan sekali atau kurang | Pada jadwal yang ditentukan seperti mingguan atau harian |
| Siapa yang menyiapkan laporan siap pajak | Pemilik atau bantuan musiman | Akuntan yang mengetahui pembukuan Anda sepanjang tahun |
| Siapa yang memberi nasihat perencanaan | Pemilik memutuskan sendiri | Penasihat yang meninjau tren dan menawarkan opsi |
| Dampak pada waktu pemilik | Banyak jam setiap minggu untuk tugas admin | Lebih banyak waktu untuk pelanggan, staf, dan perencanaan |
Bagaimana memutuskan apakah outsourcing tepat untuk Anda
Anda tidak perlu terburu-buru dalam memilih ini. Anda bisa memulai dengan tiga pemeriksaan sederhana.
- Hitung waktu Anda. Lacak berapa jam yang Anda habiskan setiap minggu untuk pertanyaan buku, penggajian, dan uang.
- Periksa stres Anda. Perhatikan bagaimana perasaan Anda sebelum waktu pajak atau ketika Anda menerima surat tentang pengajuan.
- Tinjau catatan Anda. Cari kuitansi yang hilang, laporan terlambat, dan nomor yang tidak cocok.
Jika pemeriksaan ini menunjukkan ketegangan, bantuan dari luar mungkin cocok untuk Anda. Anda bisa memulai dari yang kecil dengan pembukuan dasar. Anda dapat menambahkan bantuan penggajian atau perencanaan ketika Anda siap. Tujuannya adalah dukungan tetap yang memberi Anda angka yang jelas dan kontrol lebih besar.
Mengalihdayakan pekerjaan akuntansi dan konsultasi tidak berarti Anda melepaskan kekuasaan. Anda tetap bertanggung jawab. Anda mendapatkan mitra yang menangani bagian sulit dengan hati-hati. Anda melindungi bisnis Anda. Anda menjaga waktu Anda. Anda berdiri pada angka-angka yang dapat Anda percayai.